Firmenvideo · Deutschland
Firmenvideo Ablauf: So läuft Ihre Produktion Schritt für Schritt ab
Ein Firmenvideo entsteht nicht zufällig – sondern in einem klar strukturierten Prozess, der Ihnen als Auftraggeber maximale Planungssicherheit und minimalen Zeitaufwand bietet. Wir erklären, welche Phasen eine professionelle Produktion durchläuft und was Sie in jeder Phase erwartet.
Von der ersten Idee zum fertigen Firmenvideo – der Gesamtprozess im Überblick
Wer zum ersten Mal ein Firmenvideo in Auftrag gibt, fragt sich häufig: Wie viel Zeit muss ich einplanen? Was muss ich selbst vorbereiten? Wann und wie gebe ich Feedback? Die gute Nachricht: Ein professioneller Produktionspartner nimmt Ihnen den Großteil der Arbeit ab. Ihre Aufgabe besteht vor allem darin, Ziele und Inhalte klar zu kommunizieren – den Rest übernimmt das Filmteam.
Unser Prozess gliedert sich in fünf aufeinander aufbauende Phasen. Jede Phase hat ein klares Ergebnis, das Sie abnehmen, bevor die nächste beginnt. So entstehen keine bösen Überraschungen am Ende, und Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Richtung und Budget.
Phase 1: Briefing und Konzeptgespräch
Alles beginnt mit Ihrer Anfrage – per Formular oder E-Mail. Im Anschluss vereinbaren wir ein kostenloses Konzeptgespräch (ca. 30–45 Minuten, per Video-Call). Dabei klären wir:
- Ziel und Zielgruppe: Soll das Video auf der Website Vertrauen aufbauen, auf Social Media Reichweite erzielen oder intern im Recruiting eingesetzt werden?
- Kernbotschaft: Was soll der Zuschauer nach 90 Sekunden über Ihr Unternehmen wissen oder fühlen?
- Drehinhalte: Welche Standorte, Personen, Produkte oder Prozesse sollen gezeigt werden?
- Rahmenbedingungen: Wunschtermin, grobe Budgetvorstellung, besondere technische Anforderungen (z. B. mehrsprachige Versionen, Untertitel).
Das Ergebnis dieses ersten Gesprächs ist ein klares Bild davon, was produziert werden soll. Auf dieser Basis erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Festpreis – ohne versteckte Nachberechnungen.
Phase 2: Konzept, Drehbuch und Planung
Sobald das Angebot angenommen ist, starten wir mit der inhaltlichen Konzeptarbeit. Dieser Schritt ist entscheidend: Ein gutes Firmenvideo Konzept spart auf dem Drehtag Zeit und im Schnitt Geld.
Wir entwickeln für Sie:
- Ein schriftliches Drehbuch oder Treatment mit Szenenabfolge, Sprechtexten und Bildideen
- Einen Drehplan mit genauen Zeitfenstern pro Motiv und Person
- Ggf. ein Storyboard für animierte Sequenzen oder komplexe Szenen
Die gesamte Planungsphase läuft digital. Sie erhalten Dokumente zum Kommentieren, wir besprechen offene Punkte per Video-Call, und Sie geben das fertige Konzept schriftlich frei. Erst dann beginnt die Drehvorbereitung.
Ein Beispiel: Planen Sie ein Firmenvideo mit drei Drehtagen (Produktionshalle, Büro, Mitarbeiterinterviews), arbeiten wir vorab einen minutiösen Ablaufplan aus – damit am Drehtag keine Leerlaufzeiten entstehen und Ihre Mitarbeiter genau wissen, wann sie gebraucht werden.
Phase 3: Der Drehtag vor Ort
Der Drehtag ist die intensivste, aber für Sie als Auftraggeber in der Regel unkomplizierteste Phase. Unser Team reist zum vereinbarten Termin zu Ihnen – egal ob in München, Hamburg, Frankfurt oder an einem anderen Standort in Deutschland.
Wir arbeiten mit professionellem Equipment: 4K-Kameratechnik, Drohne (sofern genehmigt und sinnvoll), Profi-Licht- und Tonausstattung. Das Team organisiert sich selbst und braucht von Ihrer Seite vor allem:
- Einen internen Ansprechpartner für den Tag
- Zugang zu den vereinbarten Drehmotiven
- Kurze Zeitfenster mit den zu filmenden Personen gemäß Drehplan
Am Ende des Drehtages verfügen wir über alle nötigen Aufnahmen für den Schnitt. In der Regel ist kein zweiter Drehtag nötig – vorausgesetzt, das Konzept war sauber ausgearbeitet.
Phase 4: Schnitt, Vertonung und Grafikarbeit
Nach dem Dreh beginnt die eigentliche Postproduktion. Wir wählen aus dem Rohmaterial die besten Takes aus, schneiden diese zu einem Rohschnitt zusammen und fügen Musik, Bauchbinden, Grafiken und – wenn gewünscht – einen Sprecher hinzu.
Was Sie in dieser Phase erhalten:
- Rohschnitt (Version 1): Der erste Entwurf ohne finale Farbkorrektur oder Musik-Mastering. Sie geben über einen kommentierbaren Video-Link Feedback.
- Feinschnitt (Version 2): Alle besprochenen Änderungen sind eingearbeitet. Zweite Feedbackrunde.
- Finale Version: Nach Ihrer schriftlichen Freigabe folgen Export und Auslieferung in allen vereinbarten Formaten – optimiert für Website, LinkedIn, Instagram oder interne Präsentationen.
Wer sich fragt, wie sich diese Kosten zusammensetzen, findet auf unserer Seite zu den Firmenvideo Kosten eine transparente Aufschlüsselung der wichtigsten Preisfaktoren.
Phase 5: Auslieferung und Nachnutzung
Mit der finalen Freigabe erhalten Sie die fertige Videodatei in den vereinbarten Formaten und Auflösungen. Je nach Vereinbarung liefern wir:
- Hauptversion (z. B. 16:9, Full HD oder 4K für die Website)
- Social-Media-Schnitte (z. B. 1:1-Format für Instagram, 9:16 für Stories und Reels)
- Kurzversion (15–30 Sekunden für Pre-Roll-Ads)
- Untertitelte Variante für barrierefreie Nutzung oder automatisches Autoplay ohne Ton
Die Dateien werden über einen sicheren Download-Link bereitgestellt. Auf Wunsch laden wir das Video direkt auf Ihr Vimeo- oder YouTube-Konto hoch und übernehmen Metadaten und Thumbnail.
Typischer Zeitplan auf einen Blick
| Phase | Dauer (ca.) | Ihr Aufwand |
|---|---|---|
| Briefing & Angebot | 3–5 Werktage | 1 Video-Call, Angebotsprüfung |
| Konzept & Planung | 5–10 Werktage | Feedback zu Drehbuch, Freigabe |
| Dreh vor Ort | 1–3 Drehtage | Ansprechpartner, Zugänge |
| Schnitt & Postproduktion | 10–15 Werktage | 2 Feedbackrunden |
| Auslieferung | 1–2 Werktage | Finale Freigabe |
Der gesamte Prozess dauert in der Regel vier bis acht Wochen – abhängig von Projektgröße und der Geschwindigkeit Ihrer internen Abstimmung.
Was einen reibungslosen Ablauf sichert
Aus Erfahrung wissen wir: Die häufigsten Verzögerungen entstehen nicht auf dem Drehtag, sondern im Vorfeld oder in der Feedbackphase. Folgende Punkte helfen, den Zeitplan einzuhalten:
- Eine klare interne Entscheidungsperson benennen, die Freigaben erteilt – kein Abstimmungsmarathon mit fünf Stakeholdern.
- Konkrete Feedbackformulierungen statt vager Eindrücke (z. B. “Der Einstieg wirkt zu lang” statt “Irgendwie nicht so richtig”).
- Frühzeitig klären, ob für Drohnenaufnahmen Genehmigungen eingeholt werden müssen.
- Musiklizenzwünsche vorab kommunizieren, falls bestimmte Stücke gewünscht sind.
Alles, was im Konzept fehlt, holt Sie im Schnitt ein. Deshalb legen wir so viel Wert auf eine sorgfältige Planungsphase – auch wenn das auf den ersten Blick wie “Bürokratie vor dem Spaß” wirkt.
Warum der Ablauf bei uns besonders effizient ist
Wir haben unseren Prozess für Unternehmen optimiert, die keine eigene Medien- oder Marketingabteilung haben – und für Unternehmen, die zwar eine haben, aber effizient arbeiten wollen. Konzept, Dreh, Schnitt, Musik und Grafik kommen aus einer Hand: kein Koordinationsaufwand zwischen Agentur, Kameramann und Cutter, keine Missverständnisse an Schnittstellen.
Als Berliner Filmproduktion sind wir deutschlandweit tätig. Die gesamte Kommunikation läuft digital – von der ersten Anfrage bis zur finalen Freigabe. Nur der Dreh findet bei Ihnen statt. Das spart Reisezeit, hält die Kosten transparent und macht die Zusammenarbeit unabhängig von Ihrem Standort.
Auf unserer Seite zur Firmenvideo Produktion erfahren Sie mehr darüber, wie wir technisch und organisatorisch aufgestellt sind.
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